Chi non può partecipare di persona all’assemblea può farsi rappresentare da un delegato, munito di delega scritta. Nei condomini con non più di venti partecipanti la legge non fissa un numero massimo di deleghe che una stessa persona può ricevere, ma il regolamento condominiale può introdurre un limite più restrittivo, ed è una clausola valida: in diversi casi i tribunali hanno annullato delibere approvate da un delegato che aveva superato il tetto fissato dal regolamento.
Nei condomini più numerosi, con più di venti condomini, la legge interviene direttamente: un singolo delegato non può rappresentare più di un quinto dei condomini né più di un quinto del valore millesimale dell’edificio. Lo scopo è evitare che pochi partecipanti, accumulando molte deleghe, finiscano per decidere da soli su questioni che riguardano tutti, riducendo il confronto reale in assemblea.
Prima di consegnare o accettare una delega conviene quindi controllare sia il numero dei condomini dello stabile sia eventuali limiti previsti dal regolamento, perché una delega irregolare può diventare motivo di impugnazione della delibera che ne è derivata.